Pour mener à bien une politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) aboutie, les entreprises doivent prendre en main la question écologique. La responsabilité environnementale est essentielle dans les pratiques commerciales de l’entreprise, mais aussi dans la vie quotidienne des collaborateurs au bureau. 

Économie d’énergie, éco-gestes simples ou espaces de travail végétalisés sont autant de tremplin à une vie de bureau équilibrée, mais ils permettent également de sensibiliser les salariés à un changement de mentalités et de comportements. Un bureau qui passe en « mode durable », c’est toute une équipe qui progresse vers de meilleures pratiques. Pour se lancer en toute sérénité, que l’on soit salarié, manager ou patron, voici six conseils simples et efficaces pour favoriser un bureau plus durable.

Privilégier le flex office et les déplacements partagés

Avant même l’arrivée dans l’open space, l’entreprise et les collaborateurs peuvent faire des progrès en matière de durabilité grâce au flex office, au travail hybride et à des trajets mieux pensés. 

En effet, alors que le secteur du bâtiment représente 43 % de la consommation énergétique annuelle française, le flex office, où les employés n’ont pas de bureau attitré, et le travail hybride, grâce auquel les employés alternent des journées de travail à la maison et en entreprise, permettent de favoriser les économies d’énergie. Ces deux méthodes de travail permettent de mieux utiliser les lieux et optimiser la consommation d’électricité, notamment en évitant de chauffer ou d’allumer certaines pièces. En hiver, c’est froidement efficace : 50 % de la consommation d’énergie en entreprise vient du chauffage ! 

Enfin, le travail hybride et des modes de déplacement alternatifs, comme le covoiturage, permettent de limiter les émissions de carbone, alors que les déplacements liés aux activités de bureau représentent 12 mégatonnes de CO2 émises par an, selon le gouvernement. 

Privilégier un aménagement propice aux éco-gestes 

Les quoi ? Les éco-gestes ! Ce sont toutes ces petites choses du quotidien que les salariés font (espère-t-on !) sans s’en rendre compte : imprimer si nécessaire et en recto-verso, fermer les fenêtres dans un espace chauffé, éteindre les lumières, bannir les gobelets en plastique et pratiquer le tri sélectif. 

Autant d’options qui peuvent sembler évidentes au premier coup d'œil, mais qui ne le sont pas toujours. Salarié, manager ou patron, il est possible d’encourager ces pratiques responsables simplement : en installant des lumières LED à détecteur de mouvement, en mettant un petit mot d’humour au-dessus de l’imprimante pour rappeler son impact, en installant des poubelles de tri à plusieurs endroits, etc. Un environnement qui favorise les éco-gestes peut faire changer les mentalités ! 

Utiliser du mobilier et des fournitures de seconde main

Haro sur les idées reçues concernant la seconde main au travail ! Non, un espace de travail avec du mobilier ou des fournitures de seconde main ne donneront pas une allure trop “bon marché” à votre open space. C’est même le contraire : un mobilier upcyclé peut donner un certain cachet à l’espace de travail et donner aux collaborateurs le sentiment qu’ils évoluent dans un espace vraiment éco-responsable. 

De Bluedigo à Tricycle, certaines entreprises se sont même faites une spécialité du réemploi de matériel de bureau à destination des entreprises. Chez Tricycle, on revend même le mobilier, à 25 % seulement de son prix initial. De quoi limiter son impact carbone tout en faisant d’importantes économies ! 

Favoriser les économies d’énergie et garder le contrôle sur son usage numérique

Nous l’avons dit (et le savons tous) : éteindre la lumière, ne pas gaspiller la clim, le chauffage ou l’eau sont des éco-gestes essentiels au travail. Mais comment aller plus loin dans une consommation énergétique responsable sans limiter l’activité ? 

Cela passe par le numérique, évidemment. Parmi les émissions de gaz à effet de serre générées par le numérique, 47 % sont dues aux équipements des utilisateurs. Faire appel à certains équipements reconditionnés, choisir correctement ses produits et privilégier ceux associés à un éco-label numérique - comme ceux qui existent pour les imprimantes - permet de faire des économies et d’encourager un numérique responsable. Mais au-delà du matériel, cela passe aussi par des pratiques d’hygiène numérique que tout l’open space peut adopter facilement. Pour cela, L’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information propose un guide pratique porté à la fois sur l’aspect sécuritaire et l’aspect écologique. Parfait, non ? 

Végétaliser les espaces de travail

Chaque équipe a toujours un collaborateur passionné par les plantes et la nature. Et s’il était temps de lui faire plaisir en le laissant verdir l’open space ? Des bureaux avec des plantes permettent aux salariés de mieux respirer, à la température de se stabiliser en cas de forte chaleur, mais favorisent aussi la sérénité et le bien-être pour chacun. Petit plus : ça donne une déco franchement chouette. 

Sensibiliser ses collaborateurs (et son patron !)

Pour conclure, un bureau durable, c’est aussi un bureau où l’on se parle. Des efforts qui peuvent être faits, des réussites qui ont été accomplies, des actions en cours de réalisation, etc. Des collaborateurs impliqués dans la démarche environnementale de l’entreprise n’ont pas de prix ! 

Il existe de nombreuses formations et séminaires en ligne permettant de faire du team building tout en apprenant les bons gestes au travail pour l’environnement. Un pas de plus vers un bureau plus durable - et une meilleure atmosphère de travail. 

Auteur : Benjamin B

Crédit Photo : FreshSplash